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自动化中药调剂设备如何融入智慧中药房的数字化建设?

发表时间:2022-09-23 10:02作者:唐古药事研究团队

作为专业的智慧中药房解决方案总集成商,杭州唐古信息科技有限公司结合自身多年的服务经验,推出了【智慧中药房设备详谈】系列文章。在上一篇《选择自动化中药调剂设备,你需要知道这些》文章,我们分享了自动化中药调剂设备选型的相关内容,今天我们将探讨自动化中药调剂设备如何融入智慧中药房的数字化建设,从而发挥出最大效能。



近年来,自动化中药调剂设备的出现,为中药房提升调剂效率、降低人力成本提供了新的解决方案。虽然自动化中药调剂设备自带设备控制管理系统,但其仅定位于接受处方调剂指令,执行调剂和复核,无法处理全品种、大处方、人工补药、库存管理等问题。因此,它需要借助智慧中药房管理系统(简称管理系统)通过“智慧大脑”的调度,在实现调剂环节自动化的同时,确保自动调剂完成后可以流畅地衔接后续的人工流程,真正发挥提速增效的作用。


那么,自动化中药调剂设备需要如何对接管理系统?管理系统又对自动化中药调剂设备起到怎样的辅助作用呢?


01 流程对接智能化


处方审方完成后,管理系统能够自动按照处方药品信息进行处方分类。通常情况下,调剂品种较少的处方划分到人工调剂,较多的处方则由设备调剂;确认处方走设备调剂后,管理系统能够根据处方信息建立调剂任务并派发给调剂设备。常规一张处方为一个调剂任务,对应一个调剂筐。大处方超过筐容量,管理系统将根据拆分规则自动拆分成多个调剂筐,分多个子任务发送给调剂设备进行调剂;调剂完成后,调剂时间、调剂重量等调剂信息需要回传至管理系统进行保存。


由于目前市场上大部分自动化中药调剂设备尚不支持全品种饮片调剂,因此自动化调剂生产线还需要设置补药区。调剂完成的药筐传输到补药区,如果需要补药则将药筐推入补药工位,反之则直接传送到校方台;传送到校方台的药筐进行称重校验后,校方数据需要回传管理系统。完成校方的药筐随即进入到下一个浸泡环节。


北京和利康源自动化中药调剂设备及调剂筐


02 库房管理精细化


智慧中药房的药品库存经由管理系统统一管理。引进自动化中药调剂设备后,管理系统除了管理普通调剂药房外,还需要支持对调剂设备和人工补药区的药房的库存管理针对人工补药区药房,当药房入库时,仓管员需要在管理系统新建调拨单,再进行入库操作;而当药房出库时,调剂设备完成调剂后将实际调剂重量数据上传管理系统,人工补药后,系统再根据补药量出库。


调剂设备药房管理则相对复杂。由于调剂设备配有自动上药设备,因此需要同时考虑设备异常情况下的人工上药场景。药房入库时,正常情况下是上药设备对接管理系统,自动生成调拨单并审核,再进行入库。特殊情况则需要上药人员利用手持设备人工录入上药量,保存后生成上药记录,仓管员则在电脑端批量生成调拨单审核入库;而药房出库时,按照处方药量出库即可。如此,与调剂设备相关的药品库存数据则清晰明白。

自动化中药调剂设备库存管理


03 调剂信息可追溯


新版《药品管理法》要求饮片生产企业、药品经营企业应当建立并实施药品追溯制度,按照规定提供追溯信息,保证药品可追溯。在智慧中药房的自动化调剂生产线上,设备调剂完成后,上传调剂结果至管理系统。调剂结果包括了药品、调剂流程、实际调剂重量等调剂信息,药品调剂使用的批号、厂家、产地等饮片批号信息,以及补药人、药品重量、药品照片等补药信息和批号追溯信息。由于调剂各环节均与管理系统互联互通,通过管理系统便可追溯调剂自动化流程和相关调剂记录。


而在库存管理方面,药房入库和出库信息均对接管理系统,即按批号上药、按批号出库。当调剂完成后,调剂药品所对应的批号信息上传管理系统,便可实现对处方药品批号的追溯。同时还可以追溯库存实时的批号信息。调剂过程信息和饮片库存信息可追溯,满足了《药品管理法》中药品可追溯的要求。

苏州信亨自动化中药调剂设备


总而言之,引进自动化中药调剂设备,需要充分考虑智慧中药房的实际处理处方饮片品种类型统计和调剂流程需求,制定一套适应实际生产需求的全自动调剂流程方案,这对管理系统的扩展性与稳定性,以及信息服务商的专业度都有极高要求。


本文从流程对接、库存管理和调剂追溯三方面,介绍了自动化中药调剂设备如何融入智慧中药房的数字化建设。下一篇文章,我们将带大家一起认识智慧中药房自动化生产线上必不可少的智能传送带,敬请期待。