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构建智慧中药房及中药饮片全程追溯平台,助力浙江省立同德医院高质量发展

发表时间:2024-07-01 10:59

在浙江省立同德医院门诊中药房办理接方登记后,候药区抬头可见的中药等候大屏上,会清楚显示着患者姓名、调剂进度以及预计取药时间。相较于之前,患者不仅可以清楚看到自己的处方“走”到哪一步,缩短候药时间,还能够在拿到药之后,查询处方饮片信息和质检报告,以及进行中药全产业链追溯,让用药更放心。


这就是浙江省立同德医院对门诊中药房进行数字化改造后,带给患者最直观的体验变化。近年来,浙江省立同德医院携手杭州唐古信息科技有限公司,按照“中医处方一件事”改革中有关建立中药质量追溯体系的要求,通过构建智慧中药房及医疗机构中药饮片仓储管理系统,形成医疗机构中药饮片的闭环管理体系,逐步实现中药饮片来源可查、去向可追、责任可究。


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无纸化调剂,提升便捷度与准确度


智慧中药房与传统中药房最大的不同,在于其管理系统的“手脚”可以延伸到平板电脑和手持终端设备中,成为每一位药师进行无纸化调剂的最佳辅助。


传统调剂是药师等处方打印后领方配药,智慧中药房则是由系统按照班次将处方分配到药师的平板电脑中。平板电脑上的药品顺序会根据货柜位置依次排列,为药师的配药行程规划出最优路线。还有缺药挂起、特殊用法提示、标签打印等辅助功能,以备药师的不时之需。


调配好的药品进入复核环节时,复核人员只需用平板扫描处方条码,就能进入调剂复核界面。系统会提示特殊用法、医生双签名等注意事项,如果复核中发现调配差错,可以在平板进行标记后,返回给配药人员重新调配。


在打包上架环节,智慧中药房特别加入了RFID声光电子标签,通过手持终端设备扫码将RFID标签与药包绑定。当药师扫描患者的取药码时,就可以通过RFID标签的“声光”双重提醒,准确定位货架位置,实现快速发药。



在智慧中药房管理系统的全程协助下,药房实现了无纸化调剂,降低了纸质处方错拿漏拿的配方差错,提升了门诊窗口发药效率。不仅如此,管理系统还可以进行药房实时调配流程跟踪和预警,更好地帮助药房规避潜在的服务问题


实时数据中心可对调配流程异常情况进行预警


中药等候大屏,调配动态一目了然


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全流程追溯,让老百姓放心用好药


医疗机构中药饮片仓储管理系统主要基于物联网技术,结合手持终端设备,集成中药饮片采购、贮存、发放、调配等多业务场景下的数据,从而实现中药饮片闭环管理。


小包装中药饮片赋码是系统实现追溯的前提条件,因此,饮片供应商需根据医院的要求对所有小包装中药饮片进行赋码。当饮片配送到医院后,医院仓库验收员通过可以扫码完成快速精准入库。


当门诊中药房缺药需要请领时,药师通过扫描品规码向仓库申请调拨中药饮片。仓库人员根据请领清单要求,通过扫码出库。门诊中药房验收入库时,同样以扫码进行饮片信息核对。


追溯码串联起院内中药饮片流通使用全场景


对于浙江省立同德医院而言,构建饮片仓储管理系统和智慧中药房管理系统,不仅仅是推进医疗机构常用中药饮片追溯体系建设那么简单,更重要的是探索从处方信息向中药饮片上游产业追溯,真正形成可以打通院内、院外的闭环管理系统。


为此,浙江省立同德医院一方面要求饮片供应商在赋码时,采用由浙江省中药全产业链服务平台推出的中药全产业链追溯码;另一方面,要求委托代煎企业将所有代煎处方的煎煮流程及配送信息,实时对接到浙江省中药服务在线平台,从而做到从一张处方出发,可以追溯到中药种植、饮片加工、饮片流通、院内调剂、中药代煎、患者使用的全部信息,真正实现从田间地头到老百姓口中的全流程中药质量追溯。


医院中药饮片溯源数据中心大屏


患者可以通过小程序追溯处方饮片信息来源



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创新与探索,在省内外获得广泛赞誉


浙江省立同德医院(浙江省中医药研究院)是浙江省卫生健康委直属的三级甲等中西医结合医院、全国重点中西医结合医院、国家中医药传承创新中心建设单位


在浙江省全面开展“中医处方一件事”改革的背景下,浙江省立同德医院围绕“智药”功能所进行的医疗机构中药饮片闭环管理体系建设探索,作为浙江省中药全产业链条服务平台项目的重要构成部分,也先后入选了浙江未来医院创新实践案例、2023年度“浙江省中医药传承创新十大事件”、2023年浙江省中医药数字化改革场景应用优秀项目


2024年4月24日,由国家中医药管理局、浙江省人民政府主办的“数智中医 健康未来”2024年数字中医药推进现场会在杭州召开。浙江省立同德医院中药饮片全产业链追溯建设成果在浙江馆的“浙产中药·医产融合”板块亮相,受到国家中医药管理局书记余艳红、中国工程院院士张伯礼的好评肯定。



会议期间,来自全国各省市中医药局和中医院的200多名领导专家代表团还实地调研了浙江省立同德医院基于两大系统构建的医疗机构中药饮片的闭环管理体系建设成果,并给予了高度肯定。


作为浙江省中药全产业链服务平台的试点单位,浙江省立同德医院的积极探索,为浙江省浙江省中药全链条追溯体系建设提供了经验,助推浙江省中医药事业和产业融合发展。